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2014年(第十三屆)北京國際汽車展覽會
2014年(第十三屆)北京國際汽車展覽會于4月20號在順義新國展順利拉開帷幕,我公司作為北京市安保力量的重要組成部分,有幸承接了重慶力帆汽車銷售有限公司展館內的安保方案設計以及具體的安保實施工作。
在前期洽談中得知,甲方領導對這次車展非常的重視,為了能達到預期的效果,甚至不惜花費重金請來國際知名建筑師對展館進行了獨特的設計,同時為了能突出國際形象,還特意請來了前世界杯足球先生菲戈前來助陣。力帆所做的這些努力,目標很明確:力求做到“立足全國,走向世界!”當然,這樣的超級陣容對現場的安保工作,領導也是再三強調過的——甲方負責人楊經理說道。
甲方在簽署安保合同前,再三對現場的安全工作提出了明確的要求:
第一:確保發布會現場的秩序。
第二:確保現場所有嘉賓的安全。
第三:確保現場展示車輛的安全。
第四:防止與應對所有可能發生的突發事件。
同時甲方承諾于我方,如果此次安保工作順利完成,以后力帆將會聘請我公司作為他們企業的安全顧問并將所有以后的車展的安保工作交有我保安公司來實施。雖然 這話聽起來并不可信,但是這并不影響我公司對此次安保工作的重視,因為受人之托,忠人之事與力求做好每一份工作是我公司的行為準則。
在制定此次的安保方案時為了能將所有的安全隱患排除在外,我公司特意抽調隊員提前一天到達工作現場進行了不下三種方案的預演。特別是根據甲方所提供的信息 得知特約嘉賓菲戈先生身高180cm以后,我方考慮到如果按照之前甲方所要求配備180cm身高的隊員護送嘉賓時無法體現出甲方的實力與對嘉賓的重視,為 此我公司與甲方再次協商并重新抽調了8名185cm以上的隊員來承擔菲戈的護送工作。其他隊員的身高統一由原來的175cm調整到178cm ;在著裝方面應甲方的要求,統一配備了制式黑西色裝、白襯衣、黑領帶、黑皮鞋、無線通訊設備。
在人員條件與著裝定下來后,我方根據展館的布局針對嘉賓、媒體、觀眾的分布與展示車輛的位置以及貴賓休息室的位置做出了以下人員布控:
1、在貴賓休息室與大客戶洽談區的入口處安排兩名形象好且靈活的隊員進行值守。
2、在發布會舞臺四周與嘉賓專屬席位處各安排五名隊員進行值守。
3、在展示車輛旁各安排一名隊員,以防刮蹭等情況的發生。
4、在展館四周安排十二名隊員進行把守,以防外圍觀眾過多從而引發的秩序騷亂等情況。
5、最重要的一個環節便是如何護送特約嘉賓入場館與出場館以及參加媒體的專訪等一系列的工作。在這一方面,我公司根據實際情況特意配備了八名有明星護衛經驗的特勤隊員擔負,同時提前進行了不下五次的模擬演練,從而確保了活動的完美銜接。
《總結》
在此次車展中,正是由于我公司對工作的充分準備與強有力的執行,從而化解了多次的緊急狀況,間接給甲方避免了經濟損失。
在展會結束的慶功會上,甲方特意邀請了我方相關工作人員到場以表謝意,并贈予我公司一輛限量款車模以作留念。
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